Privacy Policy
Updated November 1, 2026
This policy covers culturefestx.co and information you provide to the Culture Fest organizing team. Our named contact is Morie Williams. Send privacy questions or requests to info@culturefestx.co.
Information you provide
When you contact us or use an enabled registration or signup form, we may receive your name, email, phone number, attendance total and participation interests. Depending on your choices, a form may also ask for business name and type, art-gallery interest, performance type, or optional school and grade information. Please provide your own contact details, not a list of other attendees’ personal information.
A form showing a failed or unconfigured submission is not a completed registration. Entering details alone does not mean those details were sent to us.
How information is used
We use information to respond to requests, coordinate attendance and participation, communicate requested event updates, and operate and protect the website. A participation inquiry is not blanket permission for unrelated marketing.
Sharing and service providers
Information may be available to authorized event-team members and service providers needed to host the site, manage communications or respond to you. Contribution-related inquiries may be coordinated with T3 Triple Threat Youth Mentors, the event’s fiscal agent, where needed to handle your request. Information may also be disclosed when required by law.
We do not sell registration or contact information, or provide it to other organizations for their independent marketing. Mobile opt-in information and text-message consent are not shared with third parties for their marketing.
Website technology and third-party services
The website uses Vercel hosting, which may process IP addresses, request details and technical logs to deliver and secure the site. Your chosen language may be saved in your browser’s local storage. You can clear it in your browser settings.
Playing an embedded Bunny video connects your browser to that provider, which may process device, network and playback information under its own policy. If you separately subscribe through a MailerLite form or receive a MailerLite email, MailerLite processes the associated subscriber and email-interaction data.
Registration, contributions and Stripe
Enabled RSVP forms save contact information and event-specific participation details to the selected Culture Fest groups in MailerLite. Approved vendors receive a unique payment key. Registration and contributions are separate; you can skip either step. Checkout uses Stripe. We send the amount, frequency and contribution type, plus relevant business and vendor references. If you continue from an RSVP, your name, email, phone and registration reference can also be passed to Stripe so the payment can be linked to your registration. Stripe collects card and billing details directly; our popup does not receive full card numbers. Authorized account users can access payment and contact records in Stripe. Verified payment events may update the linked MailerLite record. Your browser may temporarily retain contribution selections, a signed registration reference and your vendor key for the current session; no card details are stored there. See Stripe’s privacy policy.
Public RSVP list, totals and contributor recognition
The website displays aggregate registration totals, including additional guests, and verified contribution totals and contributor counts. The public RSVP list displays adult registrants’ names, business or organization names and selected participation interests. For registrants who select that they are a student, the public list displays “Student” and any provided grade or school instead of their name or business identity. Email addresses and phone numbers are never included in the public RSVP list. Verified totals include received contributions and vendor payments, less refunds. Each distinct payment counts, and repeat payments are combined into a total per contributor on the public wall. The current donation form does not publish donor names. Contributions appear without a donor name unless separate permission for public recognition has been recorded. Contact us if you would like your business or contribution to be recognized. Contact info@culturefestx.co to request correction or removal of your public listing or recognition.
Tracking choices
We do not currently install first-party advertising trackers on this site. The site does not change its behavior in response to a browser’s Do Not Track signal. Embedded services may use their own technologies; see their policies and browser controls for available choices.
Email and text updates
Marketing email and any marketing text program require the applicable permission; providing a phone number alone is not consent to automated marketing texts. Use an email’s unsubscribe link or contact us to stop optional updates. If you receive opt-in texts, follow the opt-out instructions in the message or contact us. An active text program must present its program-specific terms before signup.
Children and students
Our contact and registration forms are for adults and teens aged 13 or older. Children under 13 should not submit their own personal information; a parent or guardian should contact us using their own details. A group count does not require children’s names. If you believe a child under 13 provided personal information, contact us to request review and deletion.
Retention, security and your requests
We retain information as needed to coordinate the event, address requests and meet applicable recordkeeping obligations. We use reasonable safeguards, but no online service can guarantee absolute security. Email info@culturefestx.co to request access, correction or deletion, or to withdraw optional communication permission. We may need to verify your identity; some records may need to be retained for legitimate or legal reasons.
Changes
We will update this page and its effective date when our practices change, and provide additional notice where required. Financial records held by the fiscal agent are handled under that organization’s applicable policies and obligations.
Política de privacidad
Actualizada el 1 de noviembre de 2026
Esta política cubre culturefestx.co y la información que facilitas al equipo organizador de Culture Fest. Nuestra persona de contacto es Morie Williams. Envía preguntas o solicitudes de privacidad a info@culturefestx.co.
Información que proporcionas
Al contactarnos o usar un formulario de registro o suscripción habilitado, podemos recibir tu nombre, correo, teléfono, total de asistentes e intereses de participación. Según tus opciones, también podemos solicitar el nombre y tipo de negocio, interés en la galería de arte, tipo de presentación o información opcional de escuela y grado. Proporciona tus propios datos de contacto, no una lista de datos personales de otros asistentes.
Si un formulario indica un envío fallido o una conexión sin configurar, el registro no se ha completado. Introducir datos no significa por sí solo que nos los hayas enviado.
Cómo usamos la información
Usamos los datos para responder consultas, coordinar asistencia y participación, enviar novedades solicitadas y operar y proteger el sitio. Una consulta de participación no autoriza publicidad ajena al evento.
Destinatarios y proveedores
El equipo autorizado y los proveedores necesarios para alojar el sitio, gestionar comunicaciones o responder consultas pueden acceder a la información pertinente. Las consultas sobre aportaciones pueden coordinarse con T3 Triple Threat Youth Mentors, agente fiscal del evento, cuando sea necesario para atender tu solicitud. También podemos divulgar información cuando la ley lo exija.
No vendemos los datos de registro o contacto ni los facilitamos a otras organizaciones para su propia publicidad. No compartimos datos de aceptación de mensajes móviles ni consentimiento para mensajes de texto con terceros para su publicidad.
Tecnología y servicios externos
Vercel aloja el sitio y puede tratar direcciones IP, detalles de solicitudes y registros técnicos para prestar y proteger el servicio. El idioma elegido puede guardarse en el almacenamiento local del navegador, que puedes borrar desde sus ajustes.
Reproducir un vídeo integrado de Bunny conecta tu navegador con ese proveedor, que puede tratar datos de dispositivo, red y reproducción conforme a su política. Si te suscribes por separado mediante MailerLite o recibes un correo enviado con ese servicio, MailerLite trata los datos de suscripción e interacción correspondientes.
Registro, aportaciones y Stripe
Los formularios habilitados guardan el contacto y los datos de participación en los grupos seleccionados de Culture Fest en MailerLite. Los vendedores aprobados reciben una clave única de pago. El registro y las aportaciones son pasos separados; puedes omitir cualquiera de ellos. Stripe procesa los pagos. Enviamos el monto, frecuencia y tipo de aportación, además de las referencias pertinentes del negocio y vendedor. Al continuar desde un RSVP, también pueden enviarse tu nombre, correo, teléfono y referencia de registro para vincular el pago. Stripe recopila directamente los datos de tarjeta y facturación; nuestra ventana no recibe números completos de tarjetas. Los usuarios autorizados pueden consultar los registros de pago y contacto en Stripe. Los eventos verificados de pago pueden actualizar el registro vinculado en MailerLite. El navegador puede conservar temporalmente las selecciones, una referencia firmada de registro y la clave de vendedor durante la sesión; no guarda datos de tarjeta allí. Consulta la política de privacidad de Stripe.
Lista pública de RSVP, totales y reconocimiento
El sitio muestra totales agregados de registros, incluidos acompañantes adicionales, y los montos verificados de aportaciones y el número de colaboradores. La lista pública de RSVP muestra los nombres de los adultos registrados, sus negocios u organizaciones y los intereses de participación elegidos. Si una persona indica que es estudiante, la lista muestra «Estudiante» y el grado o la escuela proporcionados en lugar de su nombre o la identidad de su negocio. Los correos y teléfonos nunca aparecen en la lista pública. Los totales verificados incluyen aportaciones y pagos de vendedores recibidos, menos reembolsos. Cada pago distinto cuenta y los pagos repetidos se suman en un total por colaborador en el muro público. El formulario actual no publica nombres de donantes. Las aportaciones aparecen sin nombre, salvo que se haya registrado por separado el permiso para un reconocimiento público. Escríbenos si deseas que se reconozca tu negocio o aportación. Escribe a info@culturefestx.co para solicitar la corrección o eliminación de tu registro público o reconocimiento.
Opciones de seguimiento
Actualmente no instalamos rastreadores publicitarios propios. El sitio no cambia su funcionamiento al recibir una señal Do Not Track del navegador. Los servicios integrados pueden utilizar sus propias tecnologías; consulta sus políticas y los controles de tu navegador.
Correos y mensajes de texto
Los correos publicitarios y cualquier programa de textos publicitarios requieren el permiso correspondiente; proporcionar un teléfono no autoriza por sí solo textos publicitarios automatizados. Usa el enlace de cancelación del correo o escríbenos para dejar de recibir novedades opcionales. Si recibes textos con tu permiso, sigue sus instrucciones de cancelación o contáctanos. Un programa activo de textos debe mostrar sus condiciones específicas antes de la inscripción.
Niños y estudiantes
Los formularios son para adultos y adolescentes de 13 años o más. Los menores de 13 años no deben enviar sus propios datos; su madre, padre o tutor debe contactarnos con sus datos de adulto. Un total de grupo no requiere nombres de menores. Si crees que un menor de 13 años envió información personal, solicita su revisión y eliminación.
Conservación, seguridad y solicitudes
Conservamos los datos mientras sean necesarios para coordinar el evento, atender solicitudes y cumplir obligaciones aplicables. Utilizamos medidas de protección razonables, pero ningún servicio en línea garantiza seguridad absoluta. Escribe a info@culturefestx.co para solicitar acceso, corrección o eliminación, o retirar el permiso para comunicaciones opcionales. Podemos necesitar verificar tu identidad y conservar ciertos registros por motivos legítimos o legales.
Cambios
Actualizaremos esta página y su fecha cuando cambien nuestras prácticas, con avisos adicionales cuando sean necesarios. Los registros financieros del agente fiscal se rigen por sus políticas y obligaciones aplicables.
